Een bevestiging kun je zien als de laatste stap in het boekingsproces. Je vat alle afspraken samen zodat er geen ruimte is voor verwarring over de details van het optreden. Informatie die je opneemt in de bevestiging bestaat voornamelijk uit de datum van het evenement; het adres van het optreden; het aantal bandleden en welke apparatuur er aanwezig is.
Een artiest stuurt een bevestiging naar een boeker. De boeker wordt per e-mail op de hoogte gesteld en wordt gevraagd de bevestiging te accepteren. Zodra de boeker je bevestiging accepteert, is de boeking definitief. Beide partijen ontvangen een bevestiging per e-mail wanneer de boeker een bevestiging accepteert. Gigstarter helpt jou als artiest herinneren aan bevestigde optredens. Na een optreden vraagt Gigstarter de boeker automatisch om een recensie van het optreden die op je profiel komt te staan.
Let op: Het aanmaken van bevestigingen speelt een essentiële rol in je ranking in de zoekmachine. Geen bevestiging resulteert in geen recensie, wat je niet hoger brengt in onze zoekmachine en je niet blootstelt aan potentiële nieuwe boekers.
Stap 1: Je hebt een boekingsaanvraag ontvangen via Gigstarter. Als je een overeenkomst hebt bereikt met de boeker via de chat of telefoon dan kun je op de knop maak een bevestiging klikken om er een geverifieerde gig van te maken.
Stap 2: Vul het formulier in met alle details van het evenement en klik op Bevestiging verzenden. Zorg ervoor dat je het dubbel controleert!
Stap 3: Deze bevestiging moet worden geaccepteerd door de boeker. Als de bevestiging niet wordt geaccepteerd, wordt de boeking niet geverifieerd. Zodra de boeker de bevestiging heeft geaccepteerd, ontvang je een e-mail. Naast de e-mail kun je de geaccepteerde bevestiging vinden op je dashboard in het tabblad optredens.
Als je een overeenkomst hebt met de boeker en alle details zijn besproken, is het goed om een duidelijk overzicht te hebben van alle informatie van het evenement. De bevestiging op Gigstarter is het perfecte overzicht voor jou en de boeker.
Wanneer je een bevestiging verstuurt via Gigstarter, wordt er de dag na het optreden een e-mail gestuurd naar de boeker met het verzoek om een beoordeling over jou te schrijven. Op deze manier verzamel je beoordelingen over je optreden. Het is erg belangrijk dat de boekers de bevestiging voor het optreden accepteren, omdat ze anders de uitnodiging om een beoordeling te schrijven niet ontvangen.
Met reviews kom je hoger op de ranglijst op Gigstarter en vergroot je je kans om meer boekingsaanvragen te krijgen. Het aantal beoordelingen, de waardering en de datum van de beoordeling hebben allemaal invloed op je positie op de ranglijst van Gigstarter.