Waar moet ik op letten als ik een DJ boek en inhuur voor mijn feest?

Door Tom op 08-02-2017

Via ons platform Gigstarter zien we dat er elke maand tientallen DJ’s geboekt en ingehuurd worden. Maar waar moet je als boeker nou op letten als je een DJ inhuurt? Aan de hand van de ervaringen van ons en onze DJ’s hebben we een overzicht gemaakt met belangrijke tips en advies voor jou als boeker uiteengezet. Hiermee kan je jouw evenement een nog groter succes maken.

De drie belangrijkste zaken om rekening mee te houden bij het boeken van een DJ

  1. Kosten van de DJ
  2. Apparatuur die een DJ nodig heeft
  3. Muziekstijl voor jouw evenement

1. De kosten: hoeveel betaal ik voor een DJ?

De kosten voor een DJ kunnen enorm verschillen. Op de Gigstarter profielen zie je de prijsindicatie van een DJ maar dit hoeft niet het uiteindelijke eindbedrag te zijn. Dit hangt af van verschillende factoren, o.a.:

  • Hoe lang het optreden duurt. Vaak rekenen DJ's een bedrag per uur, houd daar rekening mee.
  • Is de DJ een populaire en veel geboekte artiest, dan zorgt de marktwerking dat hij of zij duurder kan zijn dan een minder populaire DJ.
  • Ook een kostenpost is de apparatuur waarmee de DJ gaat draaien. Moet je bijvoorbeeld nog apparatuur huren of neemt de DJ zelf alles mee? Bespreek dit uitvoerig met de DJ.
  • En niet geheel onbelangrijk, reisafstand en het vervoer van de apparatuur. Dit zijn makkelijk te vergeten, maar zeker niet te verwaarlozen, kostenposten.

Bekijk het overzicht aan meer dan 200 Nederlandse DJs op Gigstarter om een idee te krijgen van de prijsrange, het kwaliteitsverschil en de verschillende shows en feesten die DJs kunnen geven.

SebastiaanEén van onze vele populaire DJ's op het platform: Sebastiaan Hooft

2. Apparatuur die een DJ nodig heeft

Een DJ is een artiest. Zorg ervoor dat je, net zoals je bij een live band zou doen, goed kijkt naar welke apparatuur je voor de DJ dient te verzorgen. Vraag daarom aan de DJ naar de technische benodigdheden die hij of zij nodig heeft. Soms wordt dit ook wel een ‘technical rider’ genoemd, dit is een overzicht waarop staat welke apparatuur er aanwezig dient te zijn.

In de basis bestaat de benodigde apparatuur uit de draaitafels, een DJ-booth en een geluidssysteem (ook wel P.A. genoemd). Bij een zogeheten drive-in show kun je ervan uitgaan dat de DJ alles aan apparatuur meebrengt. Het klinkt misschien triviaal, maar een praktisch punt als stroom en een afdak moet je niet vergeten bij een tuinfeest of mini-festival. Bij een groter geluidssysteem kan een aparte groep voor elektra handig zijn. Bij festivals wordt er vaak gebruik gemaakt van een aggregaat vanwege de afgelegen locatie.

De Basis: PA & DJ gear

De minimale apparatuur - dat zijn in principe de draaitafels en het geluidssysteem (P.A.) - beginnen in de meest simpele variant ongeveer vanaf €250 tot €300. Je hebt dan een systeem voor zo’n 100 man en moet dan een DJ-booth improviseren in de vorm van een verhoogde tafel. Ook heb je dan een versimpeld geluidssysteem zonder subwoofers. Subwoofers zijn speakers die zware, lage tonen produceren. Dit systeem leent zich daarmee voor een borrel, receptie, verjaardag of tuinfeest maar niet voor een groot of middelgroot dansfeest.

Er zijn allerlei soorten draaitafels voor DJ's, zoveel dat we er een heel blog aan zouden kunnen wijden. De meeste DJs maken tegenwoordig gebruik van een USB-stick waarop ze de muziek hebben. Er zijn veel uitzonderingen, zo draaien sommige DJ’s alleen op vinyl - wat weer extra reiskosten met zich mee kan brengen - en anderen sluiten een aansturingssysteem aan op hun laptop. Bespreek daarom altijd goed hoe iemand te werk zal gaan.

Let wel, niet alle DJs staan open voor een versimpeld optreden, want de visuele presentatie, juiste apparatuur en passende overdracht van de muziek zijn onderdelen van de gehele set en show van de DJ. Bespreek daarom altijd goed wat er minimaal verwacht wordt.

freehugsDJ Free Hugs is één van de meest geboekte artiesten van Gigstarter, mede door zijn originele mix van muziek

De DJ booth

Op de DJ-booth staan de draaitafels waarop de DJ draait. Dit is een tafel op ongeveer heup- a navelhoogte en kan gaan van een simpele tafel tot aan een professionele en gelikte DJ booth met geïntegreerde LED-lichten en mooie vormen. Onze tip: zorg dat je het mooi aankleedt en neerzet en niet voor een al te goedkope optie gaat. Een goede investering in de DJ-booth straalt af op het feest en geeft een goede indruk aan de bezoekers.

Apparatuur huren

Mocht je ervoor kiezen om apparatuur te huren, zorg er dan voor dat je aan het verhuurbedrijf de ‘technical rider’ van de artiest doorgeeft en dat het verhuurbedrijf niet met verouderde apparatuur komt aanzetten. In sommige gevallen heeft de DJ zijn eigen apparatuur, overleg dit altijd goed met de artiest.

De prijs van de in te huren apparatuur kan stijgen door verschillende factoren zoals bijvoorbeeld het aantal bezoekers dat je verwacht of de geluidskwaliteit die je voor je feest wilt. Het voordeel aan apparatuur huren bij een verhuurbedrijf is dat je ervan uit kan gaan dat het goed gebeurt en dat de DJ zich kan focussen op zijn/haar vakgebied.

Maar wat kost apparatuur dan precies?

Om het precies te weten kun je het beste een offerte aanvragen, maar hiervoor moet je vanwege al het hierboven genoemde wel al weten wie er komt draaien. Om een beeld te krijgen van de mogelijke kosten kun je een kijkje nemen in de geluids en licht apparatuur die Gigstarter in Noord- en Zuid-Holland en Utrecht zelf aan kan bieden voor privé feesten en landelijk via haar regionale partners. Voor grote feesten raden we gespecialiseerde geluidsbedrijven aan. Mocht je hierover twijfelen, neem gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder.

SaskiaOok live optredens in combinatie met een DJ act zijn populair, zoals de DJ act van trompettiste Saskia Laroo

3. Muziekstijl voor jouw evenement

Iedere DJ heeft een eigen stijl. Bedenk van welke DJ’s en producers je fan bent en zoek op Gigstarter naar soortgelijke DJ’s, op genre of op naam van bekende artiesten. Wil je dat de DJ vooral allround bezig is en voor jong en oud publiek op jouw feest kan draaien, neem dan een kijkje bij ons overzicht van feest dj’s en drive-in shows.

Het kan ook leuk zijn om meerdere DJ’s te boeken voor jouw evenement. Bijvoorbeeld een DJ die house draait of dance, in combinatie met een DJ die disco draait. Je kunt dan meer mensen op de dansvloer krijgen en/of werken met verschillende zalen. Kijk rond op Gigstarter en zie wat er allemaal mogelijk is.

Bezoek en oordeel zelf

Bezoek een DJ op één van zijn of haar optredens. Dit is gebruikelijk en ook nog eens leuk om te doen. Als een DJ in een club draait, dan kan hij of zij je zelfs op de gastenlijst zetten. Bij privé feesten kan het ongepast zijn om te komen kijken, daarom worden er soms ook showcases gegeven. Neem een kijkje in de muziekagenda om te zien wat er allemaal speelt. Populaire DJ’s zitten vaak al maanden van tevoren vol. Start daarom vroeg met zoeken, overleggen en uitnodigen.Vanuit die aanpak in combinatie met onze tips volgt vrijwel zeker een geslaagd feest met een DJ!

Wil je meer weten over de muziekindustrie, tips voor artiesten en Gigstarter? Lees dan onze blog.

Gigstarter maakt live muziek toegankelijk voor iedereen. Op gigstarter.nl vind en boek je gemakkelijk live muziek voor jouw feest. Deze service is voor zowel de artiest als boeker volledig kosteloos. Neem een kijkje op de site en volg ons op Facebook om op de hoogte te blijven van Gigstarter evenementen en nieuw talent.

Minder gedoe. Meer muziek.


Tags: gigstarter, boeken, dj, tips, advies, huren, apparatuur, draaitafels